Хранение документов – это услуга по конфиденциальному размещению документов заказчика. Подходит компаниям, которые не справляется с объемом или количеством документов, и применяют собственное малоэффективное решение.
Хранение в офисе
- Не хватает места
- Затраты на аренду дополнительных помещений
- Покупка стеллажей, коробок, папок, клея
- Слишком медленный поиск документов
- Архаичный способ А-Я систематизации
- Затраты на ФОТ собственных архивистов
- Сложности с сохранением целостности архива.
- Отсутствие автоматизации
- Ошибки ручного учета и ведения архива
Хранение в КонсалтАрхив
- Не более 400руб без НДС в месяц за короб.
- Скидки при больших объемах.
- Центр хранения класса A.
- Охрана круглые сутки.
- Видеонаблюдение и ограничение доступа.
- Противопожарная система.
- Передача документов авторизованным сотрудникам заказчика.
- Прочные архивные короба, накопители и пломбы.
- Срочная доставка документов в день заказа.
Как оплачиваются услуги хранения?
КонсалтАрхив заключает договор с владельцем документов и принимает бумаги на хранение по акту приема-передачи с обязательным составлением описи сдаваемых документов.КонсалтАрхив хранит документы в фирменных коробах и взимает ежемесячную плату в зависимости от числа хранимых коробов. Стандартный срок действия договора – 5 лет. Затем владелец документов продляет договор или бесплатно забирает документы.