Архивная обработка документов (научно-техническая обработка), выполняемая компанией «КонсалтАрхив», включает в себя:
— экспертизу ценности (комплекс мероприятий по отбору дел по статьям и срокам хранения, проведению оценки научно-практической ценности и экономической целесообразности хранения документов);
— систематизацию документов;
— оформление документов в дела;
— описание документов, формируемых в дела (составление описи документов);
— выделение документов с истекшим сроком хранения к уничтожению (списанию) в соответствии с предписаниями Законодательства;
— переплет документов в дела;
— уничтожение документов с истекшим сроком хранения с составлением акта об уничтожении.
Почему при формировании архива рекомендуется обратиться к специалистам:
- профессиональная архивация документов представляет собой довольно сложный процесс, требующий наличия специальных знаний. Архивные работы должны выполняться сотрудниками, которые прошли специальное обучение в данной области;
- профессиональные специалисты выполнять работы по архивации документов в кратчайшие сроки, в том числе подготовят документы к внеофисному хранению;
- архивная обработка документов позволяет обнаружить и избавиться от документов, чей срок хранения истек, что значительно упрощает работу с оставшимися документами;
- обеспечение систематизации и описи документов, прошедших архивную обработку обеспечивает пристальный учет представляющих повышенную ценность документов, касающихся кадрового состава предприятия, что исключает возможность их потери, в результате смены кадров и т.д.;
- и наконец, профессиональная архивная обработка документов позволяет эффективно подготовиться к разного рода проверкам (аудиторским, налоговым и т.д.), систематизация документов позволяет своевременно выявить факты утраты документов и принять меры к их восстановлению.
СОТРУДНИКИ НАШЕЙ КОМПАНИИ ГОТОВЫ ВЫПОЛНИТЬ РАБОТЫ ПО АРХИВАЦИИ ДОКУМЕНТОВ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНО В КРАТЧАЙШИЕ СРОКИ