Архивная обработка документов

Архивная обработка документов (научно-техническая обработка), выполняемая компанией «КонсалтАрхив», включает в себя:

— экспертизу ценности (комплекс мероприятий по отбору дел по статьям и срокам хранения, проведению оценки научно-практической ценности и экономической целесообразности хранения документов);

— систематизацию документов;

— оформление документов в дела;

— описание документов, формируемых в дела (составление описи документов);

— выделение документов с истекшим сроком хранения к уничтожению (списанию) в соответствии с предписаниями Законодательства;

— переплет документов в дела;

— уничтожение документов с истекшим сроком хранения с составлением акта об уничтожении.

Почему при формировании архива рекомендуется обратиться к специалистам:

  1. профессиональная архивация документов представляет собой довольно сложный процесс, требующий наличия специальных знаний. Архивные работы должны выполняться сотрудниками, которые прошли специальное обучение в данной области;
  2. профессиональные специалисты выполнять работы по архивации документов в кратчайшие сроки, в том числе подготовят документы к внеофисному хранению;
  3. архивная обработка документов позволяет обнаружить и избавиться от документов, чей срок хранения истек, что значительно упрощает работу с оставшимися документами;
  4. обеспечение систематизации и описи документов, прошедших архивную обработку обеспечивает пристальный учет представляющих повышенную ценность документов, касающихся кадрового состава предприятия, что исключает возможность их потери, в результате смены кадров и т.д.;
  5. и наконец, профессиональная архивная обработка документов позволяет эффективно подготовиться к разного рода проверкам (аудиторским, налоговым и т.д.), систематизация документов позволяет своевременно выявить факты утраты документов и принять меры к их восстановлению.

СОТРУДНИКИ НАШЕЙ КОМПАНИИ ГОТОВЫ ВЫПОЛНИТЬ РАБОТЫ ПО АРХИВАЦИИ ДОКУМЕНТОВ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНО В КРАТЧАЙШИЕ СРОКИ

Есть вопросы?

Закажите бесплатный аудит вашего архива: мы подскажем, как оптимизировать затраты на обработку и хранение документов